Managers : comment s’organiser pour partir en congés sereinement ?

Lorsque les managers ou chefs d’entreprises partent en congés, ils doivent en amont gérer l’organisation que leurs équipes devront suivre en leur absence. Ils anticipent au maximum les besoins de leurs collaborateurs en répondant aux questions suivantes : Va-t-il y avoir des situations compliquées à gérer ? Comment vont-ils faire s’ils ont besoin de recruter dans l’urgence ? Ou encore, vais-je pouvoir leur venir en aide à distance ? Pour ne pas que ce moment tant attendu dans l’année ne soit une source de stress, suivez nos conseils pour partir en congés sereinement !

Adaptez votre organisation à votre type d’entreprise

Pour les managers dans les grandes entreprises : 

Si votre entreprise compte d’autres managers qui occupent le même poste que vous, ou un poste similaire, vous pouvez leur confier quelques-unes de vos missions pendant votre absence. 

Si vous partez pendant les vacances scolaires, votre équipe sera réduite car la plupart des collaborateurs partent également en congés à cette période. Dans ce cas, rassembler les équipes peut être une bonne solution pour partir en congés sereinement. Vous pouvez aussi en retour, prendre en main les équipes des autres managers pendant leur absence.

Pour les managers dans les TPE et PME : 

Lorsque l’on est le seul ou l’un des seuls managers de l’entreprise, partir en congés ne doit pas être plus contraignant que pour les managers de grandes entreprises. Pour partir en congé sereinement, nous vous conseillons de déléguer certaines de vos missions à vos équipes. Vous pouvez les former quelques semaines en amont sur les tâches à déléguer, ainsi durant vos congés, ils seront tout à fait opérationnels pour prendre le relais ! 

Anticiper les recrutements pendant votre absence

Pour être assuré de partir en vacances sereinement, prévoyez les besoins de renforts en avance.  Pour cela vous pouvez vous fier aux recrutements à la même période de l’année précédente. Vous pouvez aussi tenir compte du début de saison pour déterminer si votre entreprise aura besoin de plus ou moins de renforts. 

Nous vous conseillons vivement de veiller à ce que vos salariés, eux-mêmes en congés, soient remplacés pour que leur absence n'influe pas sur votre activité. Vous pouvez aussi former pendant quelques jours ou quelques semaines, la personne qui managera vos équipes en votre absence. 

Pensez également à préparer une feuille de route à laquelle vos équipes pourront se référer en votre absence. Tout comme vous, ils seront rassurés d’avoir des consignes précises pour gérer les différentes tâches durant vos congés.

Recruter, en amont de vos congés, vous permettra d’avoir plus de temps pour choisir vos renforts. Vous pourrez programmer des entretiens, voir des essais, pour vous assurer que les profils correspondent à vos attentes. Pour anticiper vos recrutements, vous pouvez publier des missions d’intérim gratuitement sur StaffMe Intérim. Nos Staffers sont pré-qualifiés par nos équipes et nous nous chargeons des démarches administratives liées à l’embauche des intérimaires. Une fois l’offre publiée, vous recevez les candidatures des Staffers intéressés par celle-ci. Vous avez la possibilité de planifier un entretien ou encore de discuter avec eux via notre chat pour en savoir plus sur leurs expériences et déterminer s’ils correspondent au profil recherché. Vous pouvez envoyer en un clic la proposition de contrat de mission aux profils retenus et une fois leurs contrats signés, ils apparaîtront dans votre planning. StaffMe Intérim est  la solution parfaite pour anticiper vos recrutements et trouver des profils pendant votre absence.

Recrutez peu importe le lieu et l’heure grâce à l’application StaffMe Intérim

StaffMe Intérim ne sert pas uniquement à anticiper vos besoins en recrutement, mais aussi à recruter dans l’urgence. Vous pouvez accéder à votre compte StaffMe Intérim directement depuis notre application ou depuis notre version web via notre site internet. Peu importe le moment et le lieu où vous vous situez, vous avez la possibilité de recruter nos Staffers. Si vous souhaitez recruter vous-mêmes des renforts pour votre équipe, vous pouvez donc publier une offre de mission depuis votre smartphone Ios ou Android, même si vous n’êtes pas proche de votre entreprise. Vous avez aussi la possibilité de confier ces recrutements à un membre de votre équipe ou à un autre manager de votre entreprise. Il leur suffira de télécharger gratuitement StaffMe Intérim ou de se rendre sur notre site internet en se connectant avec les identifiants de votre entreprise. En plus, vous pourrez avoir une visibilité depuis votre application sur les recrutements en cours. 

Vous l’avez compris, pour partir en congés sereinement, la meilleure solution est de recruter des renforts grâce à StaffMe Intérim. Où que vous soyez, quelle que soit l’heure de la journée ou de la nuit, vous avez la possibilité de publier des offres de mission pour recruter des renforts pour votre entreprise. Nos centaines de milliers de Staffers qualifiés n’attendent plus que vos offres pour vous permettre de partir en vacances sans vous soucier des recrutements de dernière minute. Pour partir en congés sereinement, téléchargez gratuitement StaffMe Intérim ou faites une demande de démo pour en savoir plus sur l’utilisation de notre solution.