Comment assurer la continuité de vos opérations pendant les vacances d'été ?

Les grandes vacances, les glaces sur la plage, les randos en famille… Mais aussi les touristes qui parlent anglais, les salariés absents, les déménagements et les congés des enfants !

L’été peut perturber la continuité de vos opérations, mais avec une bonne planification, vous pouvez maintenir votre productivité. Voici des actions à mettre en place simples pour gérer les absences et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise pendant cette période compliquée.

Planifiez les congés à l'avance

La clé pour éviter les interruptions pendant l'été est une planification proactive des congés. Créez un calendrier de congés bien à l'avance pour éviter les chevauchements et garantir une couverture adéquate. Identifiez les périodes critiques où la présence de personnel est essentielle et planifiez les congés en conséquence. Une bonne anticipation permet d'éviter les surprises et de maintenir le rythme de travail.

Faites appel à du personnel supplémentaire

Le recours à du personnel ponctuel est une solution en or pour combler les absences estivales. Faites appel à des saisonniers via StaffMe pour trouver des travailleurs qualifiés prêts à collaborer avec votre équipe quelques jours, plusieurs semaines voire tout l’été. Pour que cette collaboration soit rapide et efficace, mettez en place des sessions de découverte ou de formation accélérées. Cela permet aux nouveaux venus de se familiariser rapidement avec leurs tâches et de maintenir le niveau de productivité !

Mettez vos processus à plat

Pour compenser les absences et alléger la charge de travail, automatisez les tâches répétitives grâce à des outils d'automatisation ou en faisant appel à des intérimaires/freelances qui peuvent faire ces tâches pour vous. Cela libère du temps pour votre équipe et assure une continuité des opérations. Vous pouvez dès maintenant préparer des fiches explicatives détaillées de vos processus clés pour que le personnel puisse suivre facilement. Affichez ces aide-mémoires dans vos locaux pour que chaque employé soit indépendant !

Félicitez vos équipes 

Une communication fluide est essentielle pour coordonner les équipes permanentes et temporaires. Organisez des réunions régulières pour faire le point sur les tâches et les projets en cours. Utilisez des outils de collaboration en ligne pour partager les informations et coordonner les activités au jour le jour. Pas besoin de faire compliqué, un groupe WhatsApp peut parfois suffire ! Ces outils facilitent le travail d'équipe et assurent un niveau d’information continu.

Évaluez et encouragez les retours d’expérience

Pour garantir que tout se déroule comme prévu, encouragez les retours d'expérience de votre équipe pour améliorer continuellement votre fonctionnement. Cette boucle de feedback permet d'ajuster et de perfectionner votre organisation en continu, ou pour les saisons à venir. Pré-requis ? Être à l’écoute, accueillir les nouvelles idées et accepter de se remettre en question. Parfois, le changement c’est important ! 

Assurer la continuité des opérations pendant les vacances d'été n’est pas une tâche facile… Mais avec une planification en amont et une communication bienveillante, tout est possible ! Si besoin est, StaffMe peut vous aider à gérer les absences et à maintenir votre productivité. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous assister cet été.