Fête de la Musique : Le guide ultime des professionnels

La Fête de la Musique est une occasion unique de célébrer la musique et de dynamiser votre établissement. Avec un peu de préparation, cette soirée peut devenir un véritable tremplin pour votre activité. Voici comment faire de cet événement un succès retentissant. 

Horaires et autorisations : soyez dans les temps ! 

Le 21 juin, la musique envahit les rues. Mais chaque ville a ses propres règles. Avant toute chose, renseignez-vous auprès de votre mairie pour connaître les horaires exacts autorisés dans votre commune. Certaines villes prolongent les festivités jusqu'au bout de la nuit, tandis que d'autres imposent des limites plus strictes. Une fois ces informations en poche, vous pourrez vous lancer dans l'organisation de votre événement. 

N'oubliez pas de vous renseigner sur les démarches à suivre pour obtenir une autorisation si vous prévoyez d'organiser des festivités en extérieur. Les démarches administratives peuvent prendre du temps, alors anticipez ! 

Normes de sécurité et nuisances sonores : La fête en toute sérénité 

Pour que la fête reste un plaisir pour tous, quelques précautions s'imposent : 

• Décibels : Respectez les limites autorisées pour éviter les désagréments avec le voisinage. En général, le niveau sonore ne doit pas dépasser 105 dB(A) en journée et 100 dB(A) en soirée en zone résidentielle. 

• Sécurité : Assurez-vous que vos installations électriques soient aux normes, prévoyez des extincteurs en état de marche et des issues de secours dégagées. 

• Service d'ordre : En cas de forte affluence, du personnel qualifié pour gérer les flux de personnes est essentiel pour garantir la sécurité de tous.  

Attirer les foules : Faites de votre établissement LA destination de la soirée 

La clé du succès ? Se démarquer ! Face à la grande quantité d’événements organisés ce 21 juin, faites de votre établissement the Place to Be.  

Pour attirer les foules, faites preuve d'originalité. Organisez une soirée à thème (années 80, années 90’... toujours en lien avec la musique), une activité (quiz musical), faites venir un groupe ou encore proposez un menu et/ou des prix spéciaux. Et surtout : faites la promotion de votre événement sur les réseaux sociaux, ou dans la rue avec des flyers et des affiches. Avec le nombre d’évènements proposés ce soir-là, un évènement facilement identifiable est nécessaire. N'hésitez pas à vous associer à d'autres commerces de votre quartier pour créer une dynamique de groupe et attirer encore plus de monde. 

Gestion du personnel : Briefez vos équipes

La Fête de la Musique est souvent synonyme de forte affluence. Renforcez votre équipe pour assurer un service fluide et efficace. Prévoyez suffisamment de personnel pour prendre les commandes, servir les boissons, préparer les plats et gérer l'accueil des clients, sans oublier du personnel de sécurité. Organisez un planning précis pour répartir les tâches et éviter la surcharge de travail. Briefez votre équipe sur les procédures à suivre en cas d'affluence ou d'incident pour que tout se déroule sans accroc. 

StaffMe : Votre allié pour une Fête de la Musique réussie 

Si vous avez besoin d'un coup de main pour trouver du personnel qualifié, StaffMe est là pour vous ! Cette solution entièrement digitale vous met en relation avec des professionnels expérimentés pour effectuer différentes missions (service, accueil, prise de commandes, gestion de caisse, aide en cuisine, sécurité...), prêts à vous aider pour faire de votre Fête de la Musique un événement inoubliable. Contactez StaffMe dès aujourd'hui et profitez de la soirée en toute sérénité !