5 conseils pour survivre aux fêtes de fin d'année

L'effervescence des fêtes de fin d'année apporte son lot de défis pour les entreprises, avec un pic d'activité souvent difficile à maîtriser. Ce guide offre cinq conseils pour aborder sereinement cette période, basé sur l’expérience de StaffMe, entreprise spécialisée dans la mise en relation entre des jeunes freelances ou intérimaires et des entreprises de tous secteurs à la recherche de renfort ponctuel.   

1. Anticipez et planifiez les absences

En prévision de la hausse d'activité typique des fêtes de fin d'année, il est essentiel d'anticiper les absences et de garantir une équipe suffisante pour répondre à la demande. Dressez à l’avance le planning prévisionnel de présence de vos employés, si vous estimez que vous serez en sous-effectifs, de nombreuses solutions existent ! 

Anticipez ! En effet, les missions qui nécessitent des compétences spécifiques, et qui sont postées en moyenne six jours avant la date, ont 5 fois plus de chance d'être pourvues qu'à J-1. 

La plateforme StaffMe se trouve être la solution idéale pour trouver rapidement du renfort ponctuel. Elle met en relation des milliers d’entreprises avec des jeunes freelances ou intérimaires motivés et qualifiés pour plus de 60 types de prestations. Allant de la manutention à la vente, en passant par l’entretien ou le service client, StaffMe est une solution à la fois flexible est last minute.  

Le + de StaffMe ? Une tarification flexible (dès 18h€/h), des horaires à la carte allant de 2h à 4 mois et un service client ultra réactif pour vous guider dans vos démarches.

2. Préparez des supports de formation

Si vous faites le choix de faire appel à du renfort ponctuel pour pallier vos besoins en ressources humaines, leur préparation est la clé du succès pendant les fêtes. Concevez des supports de formation complets pour les exposer à vos renforts le jour de leur arrivée. Entraînez-vous à les briefer pour être certains que leur compréhension de vos attentes et des missions soit claire comme de l’eau de roche. De plus, dispenser une formation aux nouveaux arrivants leur permet d’aborder leurs premiers jours plus sereinement ! 

3. Favorisez la communication interne 

En période de pic d'activité, la communication interne devient encore plus cruciale. En effet, la majorité des employés se sentent plus engagés et satisfaits au travail lorsque la communication interne est efficace. Votre rôle ? Mettre en place (ou optimiser) des canaux de communication rapide et simple, et y ajouter systématiquement les nouveaux employés ou renforts dès le jour de leur arrivée. 

Notre conseil, c’est de spécifier quels canaux actionner pour quel type de demande. De ce fait, vous devez disposer d’un canal “urgence” uniquement pour les urgences ! Cela aura pour effet immédiat d’optimiser l’activité de votre business en réglant rapidement en éliminant l’asymétrie d’information et en proposant un point de contact facile d’accès.

4. Opter pour plus de flexibilité

Des initiatives telles que des horaires plus flexibles, du renfort pour les épauler ou des activités de team-building contribuent à maintenir un haut niveau de performance parmi le personnel. Alors pensez à revoir les plages horaires de travail, notamment les jours de fêtes, pour être sûrs que les collaborateurs soient présents et motivés 

Les fêtes de fin d’année sont l’occasion de remercier vos employés pour le travail qu’ils ont fourni tout au long de l’année, tout en leur donnant l’envie de s’investir davantage ! En somme, vous y gagnez !  

5. Dresser le bilan avec vos équipes  

Une fois les fêtes passées, faites le bilan ! Organisez une réunion pour recueillir les retours de l'équipe sur la période. Identifiez ce qui a, ou n’a pas marché, puis utilisez ces informations pour affiner la planification des années à venir. Pensez à demander à vos renforts les plus performants leurs périodes de disponibilité pour le reste de l’année ! Ils seront sûrement prêts à vous aider pour être au top dans les prochaines situations d'activité intenses. 

En mettant en œuvre ces conseils, votre entreprise peut aborder la saison festive avec confiance, assurant une transition sereine vers une nouvelle année pleine de succès ! 

Optimisez vos ressources humaines avec StaffMe. Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour bénéficier d'un renfort ponctuel spécialisé dès demain pour passer des fêtes de fin d’année sans accroc !