5 conseils pour optimiser la gestion de vos intérimaires

Selon votre activité et la période de l’année, votre besoin en recrutement de travailleurs temporaires varie. Durant les périodes de hausse d’activité, votre besoin augmente ce qui nécessite également plus de ressources et d’efforts de votre côté pour en assurer la gestion. Recrutement, accueil et onboarding des intérimaires, formation, relevés d’heures, administratif… Les tâches sont nombreuses, mais avec nos conseils, vous allez pouvoir optimiser la gestion de vos intérimaires pour gagner du temps !

1. Identifiez vos besoins en intérim et publiez une offre d’emploi précise

Notre premier conseil concerne le recrutement ! Rédigez une offre d’emploi la plus précise possible pour cibler les bons candidats et recruter rapidement. Une offre d’emploi imprécise ou incomplète a plus de chance d’obtenir des candidatures non qualifiées pour le poste, ce qui ralentit le processus de recrutement.

Voici une liste des informations que vous pouvez préciser pour rédiger une offre de mission la plus complète possible :

• Dates et horaires 
• Durée des pauses (s’il y en a)
• Adresse précise du lieu de la mission
• Rémunération
• Tenue 
• Toute information complémentaire qui vous semble utile (qualités/compétences recherchées ; permis requis ; expérience requise…)

2. Préparez l’accueil et la formation de vos intérimaires

Pour gagner du temps, nous vous conseillons de mettre en place des process pour gérer l’accueil et la formation de vos travailleurs temporaires. Ce sont des étapes importantes pour leur permettre d’être opérationnels rapidement, notamment lorsque vous vous trouvez dans une période de forte activité et que vous avez la gestion d’un grand nombre d’intérimaires. Voici les étapes que vous pouvez inclure dans votre process d’accueil :

• Assignez un membre de votre équipe à la prise en charge et à l’accueil des intérimaires 
• Prévoir une visite des locaux et une présentation de l’équipe quand cela est pertinent
• Préparez le brief en amont 
• Formation à l’utilisation de logiciels ou de matériels spécifiques 

3. Soyez rigoureux dans la transmission des relevés d’heures

Lorsque vous recrutez des intérimaires, ce n’est pas vous qui les employez : c’est l’ETT (Entreprise de Travail Temporaire) qui est l’employeur et qui effectue auprès de vous une mise à disposition des travailleurs temporaires. Vous devez donc valider les heures travaillées pour permettre à l’ETT d’établir la fiche de paie. Il est important d’être rigoureux dans le relevé des heures et de les transmettre dans le délai imparti afin de fluidifier le versement du salaire. Chez StaffMe Intérim, vous devez valider les heures travaillées jusqu’au lundi suivant la fin de la mission. 

4. Veillez au respect du délai de carence 

Pour éviter les abus concernant le recours à l’intérim, le code du travail prévoit ce que l’on appelle un “délai de carence”. Ainsi, un délai est à respecter avant de pouvoir proposer une mission identique (même poste et même motif de recours). Pour le calculer, vous devez prendre en compte la durée de la première mission. 

5. Faites appel à StaffMe Intérim pour optimiser la gestion de vos intérimaires

Pour encore plus de sérénité, faites vous accompagner ! Notre application vous permet de recruter du personnel qualifié en quelques clics seulement et nos nombreux services vous permettent de gagner du temps et de vous concentrer sur l’essentiel :

• Disponible 24h/24 7j/7, publiez une offre jusqu’à deux heures avant le début de la mission. 
• Des milliers de candidats qualifiés et prêts à travailler dans la vente, la logistique, la restauration… 
• Prise en charge à 100% de la gestion administrative (contrats, fiches de paie, accidents de travail…)

Notre mission est très simple : vous faciliter la vie ! Publier une offre d’emploi se fait en quelques clics seulement. Nous vous indiquons tous les champs à remplir, ainsi vous êtes sûrs de n’oublier aucun détail important. Vous pouvez même dupliquer une offre existante, elle sera mise en ligne instantanément ! La validation des heures se fait également en ligne ou depuis l’application et nos équipes sont 100% disponibles pour vous accompagner et répondre à vos questions. Côté administratif, vous n’avez plus à vous en faire, puisque l’on s’occupe de tout ;) 

Appliquer ces quelques conseils vous permettront de gagner un temps considérable ! Si vous souhaitez optimiser au maximum la gestion de l’intérim pour votre intérim, téléchargez notre application et publiez une offre de mission gratuitement ! Une question ? Contactez-nous ou demandez une démo avec l’un de nos consultants.