Rythme de facturation et délais de paiement freelance

Le rythme de Facturation 

Dès lors que vous validez un relevé d’activité, une facture staffer est générée. La facture StaffMe Freelance est générée une fois par semaine. 

Dans le processus StaffMe Freelance, la facture seule n'induit pas de paiement, aucun prélèvement n'est enclenché tant qu'un relevé de factures n'a pas été généré. Pour qu’un prélèvement soit généré pour une facture il faut obligatoirement qu’un relevé de facture soit créé.

Quelle est la différence entre une facture et un relevé de facture ?

Facture : La facture est un document légal qui atteste de l’exécution d’une prestation de service par l'émetteur (Staffer ou StaffMe Freelance) auprès de son client. Dans le processus StaffMe Freelance, la facture seule n'induit pas de paiement, aucun prélèvement n'est enclenché tant qu'un relevé de factures n'a pas été généré.

Relevé de factures : Le relevé de factures est un document qui liste l'ensemble des factures qui vont être payées ensemble (= le client sera prélevé du montant du relevé de factures).

La facture Staffer peut contenir les éléments suivants :

• les frais de prestation (= 80% du taux horaire multiplié par le temps travaillé par le Staffer)
• les frais annexes (= note de frais renseignée par le Staffer)
• les frais additionnels (= prime ajoutée par le client)

1 facture Staffer = 1 relevé d’activité donc tous ces éléments sont liés seulement à un seul et même relevé d’activité validé.

La facture StaffMe peut contenir les éléments suivants :

• les frais de mise en relation avec les Staffers
• les frais d'utilisation lié aux frais additionnels (= 20% du montant de la prime)
• les frais de paiement par virement (= 5% du montant des factures StaffMe ET Staffer)

• les frais d'annulation d’une prestation (= 50€ par Staffer assigné)

   

Quand sont créés les relevés de factures ?

Il existe deux types de relevés de factures : les relevés de factures Staffer qui ne contiennent que des factures Staffer et les relevés de factures StaffMe qui ne contiennent que des factures StaffMe.

Les relevés de factures Staffer sont générés par défaut instantanément après la génération de la facture Staffer. Le prélèvement a donc lieu instantanément. 

Les délais de prélèvement peuvent être modifiés par votre commercial, n’hésitez pas à en discuter avec la personne chargée de votre compte. 

Les relevés de factures StaffMe sont générés par défaut de façon hebdomadaire le mardi à partir de 8h. Le prélèvement a donc lieu une fois par semaine.