Clôture des bilans comptables : comment Sophie, DAF dans une PME, a transformé sa fin d’année avec Staffme ?
Résumé
Dans une PME cliente de la solution d’Île-de-France, Sophie, Directrice Administrative et Financière (DAF), nous a raconté comment elle a surmonté les défis de cette période grâce à Staffme.
Pour de nombreuses entreprises, la fin et le début d’année marquent une période charnière : la clôture des bilans comptables. Dans une PME cliente de la solution d’Île-de-France, Sophie, Directrice Administrative et Financière (DAF), nous a raconté comment elle a surmonté les défis de cette période grâce à StaffMe. Entre partage d’expérience et conseils avisés pour que ses pairs puissent “opter pour une organisation béton”, elle nous explique comment des jeunes travailleurs l’aident, depuis maintenant deux ans, à transformer ce “moment de stress en une réussite collective”.
Une période critique et stressante : avant StaffMe
"Avant de faire appel à StaffMe, la clôture des comptes était un vrai marathon. Tout reposait sur mes épaules. Je devais jongler entre la gestion des équipes, les tâches administratives chronophages comme la saisie des données, récupérer les factures à droite à gauche, les analyses stratégiques et pour couronner le tout : le budget de l’année d’après. Résultat ? Des heures supplémentaires à n’en plus finir, une pression constante de ne pas faire d’erreurs et la désagréable impression d’être un peu seule dans cette galère."
Le changement : après StaffMe
Après une discussion avec ses supérieurs, Sophie a décidé, l’année dernière de prendre les devants et de faire appel à StaffMe pour recruter des renforts.
“Mon fils utilise StaffMe pour trouver des missions. Il est étudiant dans un IAE, une école de management. Je savais que c’étaient des profils comme lui que je cherchais : avec des notions de finance, une bonne maîtrise des outils comme Excel et surtout... beaucoup de rigueur"
Bilan ? “Le changement a été radical. J’ai pu déléguer les tâches administratives répétitives à des jeunes motivés et compétents : relancer certains fournisseurs pour obtenir les factures et faire de la saisie de données notamment. Désormais je fais même appel à eux pour m’aider ponctuellement tout le long de l’année. Je gagne un temps fou en leur confiant des missions de saisie et contrôle des factures, gestion des notes de frais, voire m’aider à la préparation de tableaux hebdomadaires et mensuels pour mes reporting réguliers”.
