Combien coûte un recrutement à une entreprise ?

Le recrutement, un mot que certains adorent et que d’autres préfèrent fuir. Le recrutement peut en effet être stressant, que ce soit du point de vue du recruteur ou du point de vue du recruté. Pour une entreprise, l’un des nombreux enjeux du recrutement est son coût. Comment évaluer le coût d’un recrutement ? Comment recruter à moindre coût ? On vous explique tout sur les coûts engendrés par les recrutements dans cet article !
 

Combien coûte un recrutement classique ?

Pour les entreprises de taille importante et qui possèdent un service de comptabilité, le coût d’un recrutement n’est parfois même pas étudié. 

Pourtant, un recrutement prend beaucoup de temps et coûte donc une somme non négligeable. Le salaire de la personne chargée de ce recrutement est à prendre en compte en fonction du temps consacré. Un recrutement peut prendre plusieurs semaines voire plusieurs mois. Il ne faut pas oublier le temps passé pour rédiger l’offre d’emploi, pour la diffuser sur différents canaux, pour examiner les candidatures, passer les entretiens ... 

Au coût de ce temps passé, il faut ajouter les tarifs pour la diffusion de l’offre (jobboards, impressions…), mais aussi le coût engendré pour les démarches administratives (rédaction et édition des contrats, mise en place d’une mutuelle, déclarations préalables à l’embauche). Une fois le collaborateur sélectionné et les contrats signés, il s’agit de prendre en charge le matériel dont il a besoin à son poste (ordinateur, téléphone, EPI, tenue spécifique…), sans oublier le temps consacré à la formation. Pour calculer le coût de la formation, il faut tenir compte de la durée pendant laquelle le collaborateur ne sera pas efficace à 100% et pendant laquelle le formateur ne réalisera pas ses tâches au même rythme qu’habituellement. Comme tout travail mérite salaire, il faut aussi prendre en compte le bulletin de paye dont le coût varie entre 15 et 30 €.

Pour vous donner une situation concrète, prenons l’exemple d’un CDD d’une durée de 1 mois pour un serveur H/F, payé au Smic dans la ville de Lille. Le coût de ce recrutement pour l’employeur sera de 1840.93€, ce coût ne prend pas en compte le temps de recherche, ni les différentes démarches liées à l’embauche (formation, équipements, médecine du travail…). Pour calculer le coût total de ce recrutement, en prenant tout en compte, il faut souvent doubler le coût énoncé. Dans notre exemple, il ne serait donc pas de 1840.93€ mais plutôt de 3681.86€.

Si vous souhaitez connaître quel sera le coût pour votre prochain recrutement pour un CDI ou un CDD, faites une estimation en ligne gratuite.
 

Quel est le coût d’un recrutement en intérim ?

L’intérim permet d'externaliser certains recrutements et de faire gagner un temps considérable pour vos équipes RH. L’agence d’intérim applique un coefficient au taux horaire auquel est payé l’intérimaire afin de se rémunérer.

Ce coefficient prend en compte : 

• la recherche de l’intérimaire 
• les démarches administratives (DUE, DPAE, déclaration de préfecture)
• les démarches contractuelles (contrat de mission, contrat de mise à disposition)
• l’édition des fiches de paie des intérimaires
• les versements de salaires
• l’édition de la facture pour l’entreprise utilisatrice

Contrairement à un recrutement classique où de nombreux coûts cachés sont à ajouter, l’entreprise utilisatrice est au fait du coût complet de son recrutement. Pour calculer le coût d’un recrutement en intérim, il faut donc multiplier le nombre d’heures travaillées par le taux horaire pratiqué et par le coefficient appliqué par l’agence d’intérim. 

Reprenons l’exemple du recrutement d’un serveur H/F pour 1 mois, payé au Smic à Lille. Une agence d’intérim classique pratique en moyenne un taux à 1.90. 

Le calcul est le suivant : 151.67 (heures travaillées) x (11.27€ (Smic horaire brut) x 1.90 (coefficient) = 3247.71€.

Ce coût est certes, presque aussi conséquent que celui précédemment cité pour un recrutement classique, mais n’oubliez pas que celui-ci prend en compte toutes les démarches que vos équipes n’auront pas à réaliser et surtout le temps qu’ils vont se dégager pour se consacrer à leurs autres activités pour faire prospérer vos entreprises. En plus de cela, ce coût prend également en compte les indemnités de fin de mission, les indemnités de congés payés et la visite médicale qui ne sont pas comptabilisés dans un recrutement en CDD.

Vous êtes intéressé par l’intérim, mais les coûts vous semblent importants ? Pas de panique, passez par l’intérim digital !

Les recrutements à moindres coûts avec StaffMe Intérim

L’intérim digital est semblable à l’intérim classique avec la même relation tripartite entre l’agence d’intérim, l’entreprise utilisatrice et l’intérimaire. Et pourtant, en intérim digital, les coûts sont moins élevés qu’en intérim classique. Ces agences digitales n’ont pas ou très peu de coûts de structure. Elles n’ont pas besoin d’avoir de locaux avec pignon sur rue dans plusieurs villes en France pour recevoir les intérimaires, car les signatures se font électroniquement.

Pour bénéficier de coûts de recrutement encore plus faibles, faites appel à StaffMe Intérim. En tant que jeune startup, nous fixons nos coefficients en dessous de ceux de la concurrence. Notre objectif est de fournir un service de qualité à nos clients et de trouver des staffers correspondant à leurs attentes pour renforcer leurs équipes.

Chaque entreprise cliente de StaffMe Intérim à ses 2 propres interlocuteurs, un sales consultant et un customer success, qui connaissent leur entreprise et leurs besoins afin d’être le plus réactif et efficace possible. Le reste de notre équipe est également dédié aux entreprises clientes, lorsque certaines d’entre elles peinent à trouver un candidat, des actions marketing peuvent mettre en avant leur annonce, et l’équipe des chargées de recrutement peut les aider à trouver un profil pertinent. 

Les staffers peuvent être qualifiés comme débutants en fonction de votre besoin et c’est vous qui choisissez qui va réaliser la mission, ainsi pas de mauvaise surprise. Les intérimaires sont préqualifiés par les membres de l’équipe StaffMe Intérim grâce à un entretien téléphonique suite auquel les profils peu sérieux ne sont pas retenus.


 

Avec StaffMe Intérim, vous recrutez à moindre coût et tout aussi efficacement si ce n’est plus qu’avec les autres méthodes de recrutement citées dans cet article. Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement de notre application, n’hésitez pas à planifier une démo. Pour connaître le coefficient pratiqué par StaffMe Intérim, inscrivez-vous gratuitement via le site internet et vous serez rapidement contacté par l’un des sales consultants pour l’activation de votre profil et la publication de votre première offre de mission.